FacturePro pour experts-comptables

Vous avez sans doute déjà des clients qui vendent sur Shopify. Avec la réforme de la facturation électronique — réception obligatoire pour toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026, émission et e-reporting dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, dès le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises — leur dossier va évoluer, et une partie de ce changement retombe sur votre cabinet.

Cette page ne s'adresse pas à vos clients. Elle s'adresse à vous : ce que FacturePro change concrètement quand un client e-commerce Shopify fait partie de votre portefeuille.

Le problème que vous connaissez déjà

Un client Shopify actif génère des dizaines, parfois des centaines de commandes par mois. Au moment de la saisie, ces commandes n'arrivent pas sous une forme exploitable : un export brut, sans numérotation séquentielle garantie, sans distinction fiable entre facture et remboursement, sans structure conforme aux exigences de la réforme. Reconstituer une piste d'audit propre à partir de ça prend du temps à chaque clôture — et se répète pour chaque client Shopify de votre portefeuille, mois après mois.

Ce problème se voit particulièrement lors d'un contrôle ou d'une revue de dossier : une numérotation de facture avec un trou, ou un remboursement enregistré comme une simple ligne négative plutôt que comme un avoir distinct, est le genre d'anomalie qui attire l'attention. Un client qui gère ses commandes Shopify sans outil dédié accumule ce risque sans toujours s'en rendre compte, jusqu'à ce que vous le releviez.

Ce que FacturePro change pour votre cabinet

FacturePro se branche sur la boutique Shopify de votre client. À chaque commande payée, l'application génère automatiquement une facture Factur-X conforme — PDF/A-3 avec XML CII intégré, norme EN 16931 — validée par contrôle XSD et Schematron avant émission. En cas de remboursement, total ou partiel, l'avoir correspondant est généré selon la même logique, avec la même numérotation séquentielle sans trou.

Ce que vous recevez n'est donc plus une liste de commandes à interpréter, mais un ensemble de factures et d'avoirs déjà structurés. L'export mensuel — un fichier ZIP contenant les PDF/A-3 et XML, accompagné d'un récapitulatif CSV — est pensé pour être repris directement dans votre traitement comptable, sans ressaisie ni reconstruction manuelle.

Concrètement, cela vous évite les allers-retours avec le client pour retrouver une commande manquante, la vérification de la numérotation, et la distinction facture/avoir à refaire à la main sur un export brut.

Pourquoi c'est aussi utile à vos clients

Un client Shopify n'a généralement ni le temps ni la compétence technique pour évaluer seul un outil de facturation électronique. Le lui recommander à ce stade — avant l'échéance de 2027 pour les PME et TPE, ou dès maintenant s'il vend à des clients grands comptes déjà soumis à l'obligation d'émission — vous positionne comme le cabinet qui anticipe plutôt que celui qui gère l'urgence en dernière minute. L'offre gratuite (50 factures par mois) permet à un client de tester l'outil sur un volume réel avant tout engagement.

Ce que FacturePro ne fait pas

Pour être clair sur le périmètre : FacturePro n'est pas une Plateforme Agréée immatriculée DGFiP et ne remplace pas le Portail Public de Facturation. La transmission réglementaire des factures électroniques entre assujettis (B2B) et de l'e-reporting (B2C) reste assurée par la Plateforme Agréée choisie par votre client, ou par le PPF — c'est une exigence de la réforme que FacturePro ne cherche pas à contourner.

FacturePro ne choisit pas la PA de votre client, ne configure pas cette transmission, et ne se substitue pas à votre rôle de conseil sur ce choix. Ce que FacturePro fait, c'est produire en amont des documents déjà conformes et déjà structurés — ce qui réduit le travail de reconstruction à votre niveau et facilite d'autant la transmission finale, quelle que soit la Plateforme Agréée retenue par votre client.

Deux profils de clients, un seul flux

Vos clients Shopify ne sont pas tous logés à la même enseigne. Ceux qui vendent principalement à des particuliers relèvent de l'e-reporting : la transmission périodique de leurs données de vente à l'administration, via une Plateforme Agréée. Ceux qui vendent aussi à des professionnels — notamment des grands comptes ou des ETI, déjà soumis à l'obligation de réception depuis le 1er septembre 2026 — doivent en plus transmettre une facture électronique conforme par client.

Dans les deux cas, la donnée de départ est la même : la commande Shopify. FacturePro produit, à chaque commande payée, la même facture Factur-X structurée et validée, que votre client s'en serve pour son e-reporting B2C ou pour sa facturation B2B. Vous n'avez pas deux flux différents à suivre selon le profil du client, seulement deux usages possibles d'un même document de base.

Concrètement, pour démarrer

FacturePro s'installe côté client, sur sa boutique Shopify : aucune action n'est requise de votre part pour que l'application fonctionne. Si vous accompagnez un client e-commerce vers l'échéance de 2027, ou si l'un de vos clients B2B doit déjà émettre en électronique depuis 2026, c'est le bon moment d'en parler avec lui.

Pour toute question sur la manière dont l'export mensuel s'intègre à votre flux comptable, ou pour obtenir un accès de test, contactez-nous à facturepro@outlook.it.